Чем Вам предстоит заниматься:

• Взаимодействие с подразделениями в области внутренний клининг ОСИЗ, ОРМ.
• Участие в приемке выполненных работ подразделениями общества.
• Совершенствование работы направления, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности оказания услуг.
• Организация и участие в плановых и внеплановых проверках внутреннего клининга ОСИЗ, ОРМ в зданиях и сооружениях.
• Осуществление информационно-аналитической работы с целью нахождения новых, наиболее целесообразных решений задач.
• Координация деятельности соисполнителей при совместном выполнении работ.
• Реализация и контроль исполнения заявок на оказание услуг от подразделений.
• Оказание информационно-аналитической помощи в процессе реализации заявок.
• Консультирование/размещение работников Общества по вопросам организации рабочего места.
• Поддержание зданий, помещений, сооружений в надлежащем состоянии.
• Обеспечение подразделений оборудованием, мебелью, хозяйственными товарами, канцтоварами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
• Организация и проведение опросов среди работников Общества в части оценки качества предоставляемых услуг.
• Ежемесячное ведение базы данных по затратам и финансировании работ по предоставляемым услугам.
• Мониторинг ежемесячной оценки объема и качества оказанных услуг, согласно договору.
• Принятие, подтверждение объема оказанных услуг, проведение первичных документов в информационных системах.
• Контроль за своевременной оплатой счетов, выставленных подрядной организацией.
• Подготовка дополнительных соглашений к договорам в случае изменений, по инициативе сторон.
• Контроль за качеством услуг по внутреннему клинингу, ОСИЗ, ОРМ.
• Проведение инструктажа работникам подрядных организаций.
• Контроль за соблюдением мер по промышленной безопасности и выполнению требований охраны труда.
• Осуществление приемки выполненных работ.
• Разработка предложений к подрядчику по улучшению качества услуг.
• Оформление претензий и контроль по устранению недостатков, по предоставляемым услугам.
• Подписание оценочного листа по качеству услуг.
• Анализ требований и предложений руководства Общества и профсоюза по качеству услуг.
• Организация списания, замены и реализации оборудования, непригодного к дальнейшей эксплуатации.
• Участие в процессе формирования бюджета.
• Сбор потребностей/планирование бюджета доходов и расходов.
• Защита бюджета. Контроль расхода бюджета, составление ежемесячных отчетов по расходу бюджета, обоснование расходов бюджета.
• Занесение заявок на расходование денежных средств в соответствии с разделом 1 «Платежи и поступления» МОЛ ОС и ТМЦ- получение- сохранность- списание- участие в инвентаризации

Эта вакансия для Вас, если Вы:

• Имеете высшее профессиональное образование (экономическое/техническое).
• Имеете опыт работы по профилю не менее 3 лет.
• Опыт автоматизации рутинных операций в сегменте АХО, внедрение лучших мировых практик, цифровизация сервисов будет преимуществом кандидата.
• Владеете основами планирования и контроля.
• Являетесь уверенным пользователем ПК (SAP, 1С, КИС ИСМ, Клиентских сервисов по подаче заявок на оказание услуг, ЭДО).
• Знаете законодательные и нормативные правовые акты РФ, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия.
• Имеете навыки ведения деловых переговоров.
• Знаете организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов РФ, касающиеся деятельности предприятия.
• Знаете правила и нормы охраны труда и промышленной безопасности РФ.

Что мы предлагаем:

• Заработную плату по итогам собеседования, годовую премию за эффективную работу и результат.
• Социальный пакет — ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, разнообразные льготы.
• Возможность учиться в нашем Корпоративном университете.
• Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия.