Помощник руководителя - делопроизводитель

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • осуществление работы по организационному-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности исполнительного директора;
  • получение и распределение входящей почты, а так же отправку исходящей, как на бумажных носителях через почтовое отделение, так и посредством электронной почты;
  • прием и распределение звонков;
  • принимать поступающую на рассмотрение исполнительного директора корреспонденцию;
  • ведение внутреннего документооборота: оформление приказов, распоряжений, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
  • организация проведения телефонных переговоров исполнительного директора, запись в его отсутствие полученную информацию;
  • выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний;
  • вести контрольно-регистрационную картотеку;
  • организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • выполнять отдельные поручения исполнительного директора.
Требования:
  • умелое владение персональным компьютером, офисной техникой;

  • знания правильного ведения документооборота: оформление и регистрация, составление реестров, правильного хранения документов, их архивирования;

  • умение налаживать коммуникационные связи между различными подразделениями и структурами, умелое общение с клиентами и сторонними организациями;

  • опыт работы на аналогичной должности приветствуется.

Условия:
  • рабочее место: г. Тобольск, Северный промышленный район, квартал 1;
  • стабильная заработная плата;
  • полностью прозрачная система оплаты труда;
  • официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • доставка до работы и обратно служебным транспортом;
  • график работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
  • постоянное место работы.

Ключевые навыки

  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием посетителей
  • Делопроизводство
  • Организация встреч
  • Английский — A1 — Начальный

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Вакансия опубликована 20 февраля 2025 в Тобольске

Отзывы о компании

Похожие вакансии