Обязанности:
- осуществление работы по организационному-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности исполнительного директора;
- получение и распределение входящей почты, а так же отправку исходящей, как на бумажных носителях через почтовое отделение, так и посредством электронной почты;
- прием и распределение звонков;
- принимать поступающую на рассмотрение исполнительного директора корреспонденцию;
- ведение внутреннего документооборота: оформление приказов, распоряжений, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
- организация проведения телефонных переговоров исполнительного директора, запись в его отсутствие полученную информацию;
- выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний;
- вести контрольно-регистрационную картотеку;
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- выполнять отдельные поручения исполнительного директора.
-
умелое владение персональным компьютером, офисной техникой;
-
знания правильного ведения документооборота: оформление и регистрация, составление реестров, правильного хранения документов, их архивирования;
-
умение налаживать коммуникационные связи между различными подразделениями и структурами, умелое общение с клиентами и сторонними организациями;
-
опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
- рабочее место: г. Тобольск, Северный промышленный район, квартал 1;
- стабильная заработная плата;
- полностью прозрачная система оплаты труда;
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- доставка до работы и обратно служебным транспортом;
- график работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
- постоянное место работы.
Ключевые навыки
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Английский — A1 — Начальный
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 20 февраля 2025 в Тобольске