Планирование рабочего дня руководителя. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. Ведение делопроизводства, получение/регистрация корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. Прием служебных записок, документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. Составление писем, запросов, приказов/распоряжений и других документов по поручению руководителя. Подготовка совещаний, проводимых руководителем. Ведение протоколов и других документов. Выполнение служебных поручений руководителя. Контроль за исполнением поручений.

Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация встречи посетителей и гостей Компании. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Обеспечивание жизнедеятельности офиса: Заказ воды по мере необходимости. Заказ канцелярии. Оформление и обработка путевых листов. Составление реестров. Оформление пропусков.

Осуществляет оперативное регулирование процесса перевозок. Обеспечивает оформление, выдачу и прием путевых листов и других документов, которые отображают работу, выполненную водителями. Проверяет правильность их оформления, наличие реквизитов и штампов. Обнаруживает в путевых листах записи о допущенных водителями нарушения правил дорожного движения и докладывает о них руководству. Контролирует соблюдение водителями транспортной дисциплины

Получение и обработка заявок на перевозку от сотрудников фирмы. Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки. Выбор рациональных маршрутов движения транспорта; Контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. Принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Бухучет и экономика, Бухгалтерский учет, анализ и аудит