Тобольск, www.sibur.ru
Нефть и газ... Показать еще
Ведущий специалист отдела "Координация строительства"
• Работа с поступающей проектно-сметной документацией от института
Контроль и анализ сроков разработки проектно-сметной документации, еженедельное формирование отчетов по РД, ЛСР;
Координация получения и передачи функциональным подразделениям Компании проектно-сметной документации;
Своевременное выявление изменений в составе титулов путем формирования сводных таблиц на основе MDR, поступающего от проектного института и информирование смежных подразделений;
Взаимодействие с ГИПами и проектировщиками по вопросам состава проекта, изменений, сроков выпуска РД;
Своевременное выявление о возможных срывах получения РД, ЛСР для митигации рисков невыполнения в срок СМР;
Формирование графика выдачи РД, ЛСР подрядчику.
• Подготовка информации для последующей контрактации
Ведение матрицы распределения титульных объектов ОЗХ в разрезе договоров;
Выявление рисков по незаконтрактованным объемам, контроль выпускаемой от института новой РД для последующей контрактации.
• Работа и ведение документации согласно процедуры "Движения SQ в рамках реализации проекта Строительства ОЗХ ЗАПСИБ-2"
Осуществление нормоконтроля поступающих документов;
Консолидация полученной информации от смежных отделов, формирование электронного архива ЗВИ, ведение электронного реестра ЗВИ;
Взаимодействие и координация работы сотрудников Дирекций строительства, Планирование и контроль реализации проектов, ценообразования и сметного нормирования, МТО и др. подразделений, в части движения SQ;
Контроль, организация подписания и отправка запросов с площадки (SQ) в адрес Кураторов и подрядных организаций;
Формирование бумажного архива для дальнейшей передачи Заказчику;
Формирование отчетности;
Отправка писем, взаимодействие с Подрядчиками по вопросам движения SQ.
• Контроль согласования и организация подписания актов по форме КС-11
• Сбор и консолидация данных по численности персонала и распределению по регионам от подрядных организаций, выполняющих работы на объектах ОЗХ
• Участие в совещаниях с заводами по изготовлению и поставки МК,
своевременное информирование непосредственного руководителя и смежных подразделений о возможных срывах поставки МТО
• Подготовка презентаций, отчетов по заданию руководства.
• Отправка информационных писем, запросов Подрядчикам, контроль получения ответов, взаимодействие с Подрядчиками по поставленным вопросам.