Консультирование владельцев и арендаторов жилых и нежилых помещений по вопросам, относящимся к сфере жилищного законодательства. Оказание помощи в подготовке пакета документов для проведения общего собрания собственников помещений с целью улучшения качества проживания в многоквартирных домах. Работа в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ): размещение сведений о многоквартирных домах в соответствии с нормативно-правовыми актами. Организация взаимодействия с АО «Почта России» по вопросам отправки и получения корреспонденции, включая передачу документов ответственным исполнителям. Осуществление подготовки и отправки официальной корреспонденции в различные государственные учреждения и организации в ответ на запросы собственников и арендаторов как жилых, так и коммерческих помещений. Координация взаимодействия с операторами телекоммуникационных услуг для обеспечения функционирования телефонной связи и доступа в интернет. Реализация разнообразных поручений руководителя, направленных на оптимизацию его рабочего процесса в офисе.

- делопроизводство, деловая переписка, прием посетителей; - прием поступающей на рассмотрение своего непосредственного руководителя корреспонденции, регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя;

- делопроизводство, деловая переписка, прием посетителей; - обеспечение офиса хозяйственными» канцелярскими товарами; - прием поступающей на рассмотрение своего непосредственного руководителя корреспонденции, регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя; - выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), оформлять и вести протоколы.

- делопроизводство, деловая переписка, прием посетителей; - обеспечение офиса хозяйственными» канцелярскими товарами; - организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера); - прием поступающей на рассмотрение своего непосредственного руководителя корреспонденции, регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя; - выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), оформлять и вести протоколы.

- делопроизводство, деловая переписка, прием посетителей; - обеспечение офиса хозяйственными» канцелярскими товарами; - прием поступающей на рассмотрение своего непосредственного руководителя корреспонденции, регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя; - выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), оформлять и вести протоколы.

- делопроизводство, деловая переписка, прием посетителей; - организация командировок руководителя; - полная организация пребывания партнеров в России (оформление приглашений, прием, бронь гостиниц, встреча, организация программы и т.д.); - обеспечение офиса хозяйственными» канцелярскими товарами; - прием поступающей на рассмотрение своего непосредственного руководителя корреспонденции, регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя; - выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), оформлять и вести протоколы.

Профессиональное обучение, Автоматизация технологических процессов и производств (по отраслям)

Тобольский государственный педагогический институт им. Д.И. Менделеева, Технология компьютерного делопроизводства